REGULAMIN UCZESTNICTWA – SOUTHFEST POLAND 2026

REGULAMIN UCZESTNICTWA – SOUTHFEST POLAND 2026

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) został wydany przez organizatora na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1870; dalej: „Ustawa”).
2. Regulamin dotyczy imprezy organizowanej pod nazwą „SouthFest Poland”, zwanej dalej „Imprezą”, która odbędzie się w dniu 7 lutego 2026 roku w Nowym Targu, na terenie Długiej Polany.
3. Organizatorem Imprezy jest KostWinner sp. z o.o. z siedzibą w Nowym Targu (34-400), ul. Św. Anny 137, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001107953, NIP 7352923285, REGON 528754204, zwana dalej „Organizatorem”.
4. Regulamin skierowany jest do uczestników Imprezy oraz osób przebywających na jej terenie, którzy są zobowiązani do przestrzegania jego postanowień.
5. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa poprzez określenie zasad zachowania uczestników na terenie Imprezy, korzystania z infrastruktury oraz uregulowanie praw i obowiązków uczestników w związku z nabyciem biletu wstępu.
6. W Regulaminie używa się następujących określeń:
   1) Teren Imprezy – teren Długiej Polany w Nowym Targu, przeznaczony do przeprowadzenia Imprezy, do którego dostęp przysługuje wyłącznie osobom posiadającym ważny identyfikator.
   2) Bilet – zgoda na wstęp na Teren Imprezy lub do Strefy Afterparty; bilet jest wymieniany na identyfikator przy wejściu.
   3) Uczestnik Imprezy – osoba uczestnicząca w Imprezie i posiadająca ważny identyfikator.
   4) Identyfikator – opaska na rękę jednorazowego użytku, oznaczona unikalnym wzorem ustalonym przez Organizatora; jej uszkodzenie lub zerwanie powoduje utratę ważności. Odstępowanie opaski jest zabronione.
   5) Osoba małoletnia – uczestnik, który nie ukończył 16 roku życia. Udział osoby małoletniej w Imprezie dozwolony jest wyłącznie w obecności dorosłego opiekuna, na którego odpowiedzialności pozostaje.
   6) Służby Porządkowe i Informacyjne – osoby dbające o ład, porządek i bezpieczeństwo uczestników; posiadają widoczne identyfikatory zawierające nazwę wystawcy, numer, fotografię i podpis.

§2. Sprzedaż biletów

1. Wiodącym operatorem sprzedaży biletów jest Going. Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 107, 02-011 Warszawa, KRS 0000588000.
2. Uzupełniającymi operatorami sprzedaży są:
   1) eBilet Polska Sp. z o.o., ul. Żelazna 51/53, 00-841 Warszawa, KRS 0000496514;
   2) Eventim Sp. z o.o., ul. Mokotowska 49, 00-542 Warszawa, KRS 0000213454.
3. Bilety są sprzedawane:
   1) w sprzedaży internetowej: snowfest.pl/bilety, goingapp.pl, empikbilety.pl, ebilet.pl, eventim.pl;
   2) przy wejściu na Teren Imprezy – o ile pula biletów nie zostanie wyczerpana.
4. Bilety mogą być sprzedawane wyłącznie w cenie podanej przez operatora w oficjalnych kanałach.
5. Bilet może mieć formę kodu, kodu QR lub wydruku.
6. Zgodnie z art. 133 Kodeksu wykroczeń: odsprzedaż biletów z zyskiem jest zabroniona i karalna.
7. Osoby małoletnie do 10 roku życia są zwolnione z obowiązku posiadania biletu; otrzymują bezpłatny identyfikator przy wejściu po okazaniu dokumentu potwierdzającego wiek i obecności opiekuna.
8. Zakupiony bilet wymienia się na identyfikator przy wejściu na Teren Imprezy; uczestnik zobowiązany jest utrzymywać go w stanie nieuszkodzonym przez cały czas trwania wydarzenia.

§3. Wstęp na Teren Imprezy

1. Wstęp przysługuje osobom posiadającym ważny i nieuszkodzony identyfikator.
2. Organizator ma prawo odmówić wstępu lub usunąć uczestnika, który:
   - nie posiada ważnego identyfikatora,
   - jest nietrzeźwy lub pod wpływem środków odurzających,
   - odmawia legitymowania się lub kontroli bagażu,
   - wnosi lub usiłuje wnieść przedmioty niebezpieczne, alkohol, środki odurzające lub pirotechniczne,
   - zachowuje się agresywnie lub zagraża bezpieczeństwu innych.
3. Osoby małoletnie do 16 roku życia mogą uczestniczyć wyłącznie z dorosłym opiekunem i na wyłączną odpowiedzialność osoby dorosłej , pod której pieczą pozostaje, po nabyciu biletów wstępu zarówno dla osoby małoletniej jak i dorosłej. Opiekunowie zobowiązani są do posiadania wypełnionego oświadczenia (oświadczenie opiekuna małoletniego). Posiadanie lub wypełnienie formularza na miejscu nie upoważnia osoby niepełnoletniej poniżej 16 roku życia do samodzielnego wstępu na teren imprezy.

§4. Zasady bezpieczeństwa

1. Organizator zapewnia bezpieczeństwo poprzez działania Służb Porządkowych i Informacyjnych.
2. Uczestnicy zobowiązani są stosować się do ich poleceń.
3. Brak lub uszkodzenie identyfikatora jest podstawą do usunięcia z terenu imprezy.
4. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania ostrożności, poszanowania mienia oraz korzystania z pomieszczeń sanitarnych zgodnie z ich przeznaczeniem.
5. Organizator może utrwalać przebieg Imprezy przy pomocy urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
6. Uczestnicy Imprezy są informowani, że Impreza odbywa się w warunkach zimowych na otwartej przestrzeni, co może wiązać się z oblodzeniem lub śliskością terenu. Uczestnicy zobowiązani są do zaopatrzenia się w odpowiednią odzież i obuwie oraz zachowania ostrożności. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezastosowanie się do tych zaleceń.

§5. Restrykcje epidemiologiczne

1. W przypadku decyzji władz o odwołaniu Imprezy z przyczyn epidemiologicznych, uczestnikom przysługuje prawo do zwrotu ceny biletu zgodnie z procedurą operatora sprzedaży.
2. Zwrot środków następuje w terminie do 30 dni od złożenia wniosku.

§6. Odpowiedzialność karna

Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych oraz Kodeksu wykroczeń.
Kary za wykroczenia obejmują m.in. grzywny nie niższe niż 2000 zł, a w przypadku wniesienia broni lub materiałów pirotechnicznych – kary ograniczenia lub pozbawienia wolności do 5 lat.

§7. Postanowienia końcowe

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej.
2. Organizator rejestruje przebieg Imprezy w postaci zdjęć i nagrań video; materiały te mogą być wykorzystywane w celach promocyjnych.
3. Uczestnik może wnieść sprzeciw wobec publikacji swojego wizerunku, o ile nie stanowi on szczegółu większej całości (np. tłumu).
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Imprezy bez konsekwencji wobec Uczestników w razie siły wyższej.
5. Reklamacje można składać pisemnie w terminie 14 dni od zakończenia Imprezy na adres: KostWinner sp. z o.o., ul. Św. Anny 137, 34-400 Nowy Targ.
6. Regulamin dostępny jest na stronie www.southfest.pl oraz w kasie biletowej.
7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 9 października 2025 r.
8. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy obowiązującego prawa.
Nowy Targ, dnia 9 października 2025 roku.